地磅稱(chēng)重管理實(shí)施細則

地磅稱(chēng)重管理實(shí)施細則

1 目的

為規范稱(chēng)重管理，保障資產(chǎn)安全，明確管理職責與工作要求特制定本細則。

2適用范圍

本細則適用于公司的物資出入庫稱(chēng)重管理。

3定義

稱(chēng)重物資：所有入出公司需稱(chēng)重物資管理均在本管理細則涵蓋范圍內，包括原輔料、副產(chǎn)物和需稱(chēng)重處理的各種廢舊物資等。

4管理原則

4.1 物流部設置司磅員，經(jīng)培訓后上崗；

4.2監磅員應由不同部門(mén)人員擔任，司磅員不得兼任監磅員；

4.3監磅人員不到位不得司磅。

5職責

5.1物流部司磅員負責對稱(chēng)重物資進(jìn)行司磅及地磅的日常管理工作；

5.2動(dòng)力車(chē)間、包裝車(chē)間等使用部門(mén)負責煤、二氧化碳、液堿等稱(chēng)重物資的監磅工作；

5.3 行政部、財務(wù)部負責對廢舊物資等需稱(chēng)重出廠(chǎng)物資的監磅工作；

5.4設備部門(mén)負責對地磅等檢重設備的定期檢測工作，負責在檢測周期內對檢重設備進(jìn)行外委維修，并取得相應的檢測合格證書(shū)。

6管理內容與稱(chēng)重要求

6.1物流部應設置指定的司磅員，司磅員根據接貨人員傳遞的采購訂單或發(fā)貨通知單中的到貨信息進(jìn)行稱(chēng)重工作，如為廢舊物資則根據公司相關(guān)規定執行稱(chēng)重；

6.2當稱(chēng)重物資到達公司后，司磅員應配合接貨人員立即做好物資稱(chēng)重前的各項準備工作，并通知相關(guān)監磅人員到達地磅現場(chǎng)；

6.3司磅員應掌握送貨量（含皮重）是否與地磅最大稱(chēng)重相匹配，嚴禁貨物量超過(guò)地磅最大稱(chēng)重值；

6.4超過(guò)公司自有地磅最大稱(chēng)重值100噸時(shí)，經(jīng)物流部經(jīng)理及執總批準后可到公司外指定地磅處稱(chēng)重，稱(chēng)重時(shí)物流部司磅員、監磅員應全程跟蹤；

6.5直接卸入使用部門(mén)的非標準包裝的稱(chēng)重物資，如：煤、二氧化碳、液堿、冷媒等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政監察部門(mén)及使用部門(mén)安排專(zhuān)人監磅；

6.6當處理各種廢舊物資時(shí)，如：煤渣、玻璃渣、廢舊設備等，由物流部司磅員全程跟蹤，行政部、財務(wù)部安排專(zhuān)人監磅；

6.7稱(chēng)重前，稱(chēng)重車(chē)輛必須熄火。除需稱(chēng)重物資外，車(chē)上不得有人員和其他非車(chē)輛配屬物品；

6.8檢毛重時(shí)必須到駕駛室及車(chē)廂查看相關(guān)配屬物品，并重點(diǎn)檢查車(chē)輛所帶備胎情況，同時(shí)在登記臺賬備注欄上進(jìn)行記錄，在檢皮重時(shí)根據臺賬記錄進(jìn)行復核；

6.9稱(chēng)重結果物流部司磅員均需出具規范的《司磅單》，參加稱(chēng)重的司磅員、監磅員、送貨人員等相關(guān)人員應在《司磅單》上簽字確認；

6.10《司磅單》一式四聯(lián)， “存根聯(lián)”由物流部司磅員留存備查，“入庫聯(lián)”由保管員作為入庫憑證，“財務(wù)聯(lián)”為財務(wù)部結算依據，“客戶(hù)聯(lián)”為客戶(hù)核對結算；

6.11司磅員應根據《司磅單》相關(guān)稱(chēng)重信息，填寫(xiě)《地磅稱(chēng)重登記臺賬》；

6.12司磅員每月對《司磅單》和《地磅稱(chēng)重登記臺賬》原始稱(chēng)重記錄進(jìn)行核對，核對無(wú)誤按《倉儲檔案管理辦法》進(jìn)行歸檔管理；

6.13司磅員應每日對地磅等檢重設備進(jìn)行巡視檢查，如發(fā)現異常情況應及時(shí)向設備管理部門(mén)提交檢重設備異常處理報告，并跟蹤直至維修正常；

6.14設備部門(mén)負責對地磅等檢重設備的定期檢測工作，在檢測周期或根據檢重設備異常處理報告，對檢重設備進(jìn)行外委維修，并取得相應的檢測合格證書(shū)；

6.15 司磅機應安裝在獨立的封閉操作室內，當條件不允許時(shí)，應加鎖進(jìn)行管理；

6.16物流部定期對司磅員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓。

7罰則

 7.1 地磅稱(chēng)重過(guò)程中，車(chē)牌號系統錄入錯誤的，責任人月度考核扣2分/次。

7.2 地磅稱(chēng)重過(guò)程中，物資名稱(chēng)系統錄入錯誤的，責任人月度考核扣2分/次。

7.3 地磅稱(chēng)重過(guò)程中，系統錄入出現漏項錯誤的，責任人月度考核扣2分/次。

7.4 地磅稱(chēng)重過(guò)程中，毛重皮重出現竄的，責任人月度考核扣2分/次。

7.5 地磅稱(chēng)重過(guò)程中，毛重皮重出現竄的，責任人月度考核扣2分/次。

備注： 每月導出地磅系統數據與出門(mén)系統數據核對，出現錯誤，責任人月度考核扣2分；對出現錯誤的信息及數據，做好記錄，便于備查；對出現的錯誤，沒(méi)有做好記錄的，對責任人月度考核加扣2分/次。